Én bookings rejse
Følg en enkelt opgave hele vejen gennem systemet — først med din kundes øjne, derefter med dine. Brug tallene (eller den grønne knap) til at gå trin for trin.
En byggeleder åbner din bookingside
Det er tirsdag aften. En byggeleder hos Byggefirma Nord A/S har en opgave til dig — normalt et opkald, du skal nå at tage, eller en sms, du selv skal taste ind bagefter. I stedet åbner han dit bookinglink. Det er privat: ikke i nogen menu, ikke på Google. Det første, han møder, er adgangskoden — hver af dine faste kunder har sin egen personlige kode, så kun inviterede firmaer kommer ind, og hver booking bærer navnet på den, der har sendt den.
Book en opgaveKun for faste kunder · Har du ingen kode? Ring 60 68 22 61
Genskabt illustration af den rigtige formular — prøv selv den ægte fra oversigten.
Han udfylder formularen — og den gør halvdelen af arbejdet
Han taster tre bogstaver af adressen — og det officielle danske adresseregister foreslår resten. Postnummer og by udfylder sig selv. En tastefejl i adressen, der koster dig en spildt kørsel? Kan ikke ske. Han vælger opgaven, en deadline, og skriver sit eget ref-nummer på. Og formularen spørger kun om det, der er relevant: Når han svarer, at huset er leveret, spørger den først dér om byggeherrens navn og telefon. Fotos af opgaven ryger med direkte fra hans telefon — systemet komprimerer dem automatisk.
Bag kulisserne
Ét tryk — og han får en kvittering med jobnummer
Han trykker send én gang — og rammer han knappen to gange ved et uheld, oprettes der stadig kun én booking. Inden for et sekund ser han en kvittering med et jobnummer. Ingen »gik den igennem?«, ingen opringning for at dobbelttjekke. Bookingen findes, den har et navn, og han kan henvise til den.
Tak! Din booking er modtaget
Vi vender tilbage hurtigst muligt.
Jobnr · PS-047Bag kulisserne
En bekræftelse lander i hans indbakke — automatisk
Sekunder senere lander en professionel bekræftelse i hans indbakke med hele opsummeringen af det, han har booket. Han er aldrig i tvivl om, at ProSpray har modtaget den — og svaret røg afsted, uden at du gjorde noget.
Samme sekund: bookingen er en række i dit ark
I det øjeblik, han trykkede send, landede bookingen i fanen Indbakke i dit eget ark — hvert felt allerede i sin kolonne. Status sat til Ny. Region? Udregnet automatisk ud fra postnummeret — dine JYLLAND / FYN / SJÆLLAND-afsnit er nu en kolonne, der udfylder sig selv. Ingen har tastet noget. Intet skal overføres fra en sms. Ingen fejl. Og et vedhæftet foto? Det gemmes privat, og rækken bærer et link til det i Foto-kolonnen.
| Jobnr | Status | Kunde | Opgave | Adresse | Region | Deadline | Foto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PS-047 | Ny | Byggefirma Nord | Alurammer | Vestre Ringvej 41, Fredericia | Jylland | 24/6 | 📷 2 |
| PS-046 | Planlagt | Husbyg Vest | Facadedør | Snerlevej 8, Kolding | Jylland | 19/6 | — |
| PS-045 | Afventer | TotalByg | Bundstykker | Åhavevej 2, Odense | Fyn | — | 📷 1 |
Dit ark, dine faner, dine statusser — den øverste række er lige landet af sig selv.
Bag kulisserne
Du får besked — med det hele i
I samme øjeblik lander en mail hos dig: hvem har booket, hvad, hvor, hvornår — og et direkte link til arket. Om du er på en opgave eller til middag: du ved det inden for sekunder, og du bestemmer selv, hvornår du handler på det.
Du sorterer — arket klarer resten
Det her er hele din opgave i systemet: at beslutte. Vil du tage opgaven? Markér rækken, ét klik i ProSpray-menuen — den flytter til Opgaver, og status skifter til Planlagt. Derfra holder du bare status opdateret, mens opgaven skrider frem: Farverne følger med, hver pris, kørsel og momstotal regner sig selv, og Dashboard viser altid, hvad der er nyt, hvad der er planlagt, og hvad der venter på faktura. Systemet fjerner tastearbejdet — aldrig din dømmekraft.
Dine egne fem statusser — samme ord, du bruger i dag, nu med farver og automatiske totaler.
Sikkerhedsnettet, du aldrig kommer til at se arbejde
Et bookingsystem til din forretning har én ufravigelig regel: Det må aldrig miste en booking, og det må aldrig fejle i stilhed. Derfor ligger der under motorhjelmen:
Hele arket kopieres automatisk til din Drive hver nat. Uanset hvad der sker, er gårsdagen i sikkerhed.
Fejler noget, logges den rå booking, og vi får straks en alarmmail. Vi ved det, før nogen opdager noget.
Adgangskoder, skjulte fælder for robotter og et dubletværn. Din Indbakke forbliver ren.
Hver mandag morgen melder systemet »alt vel«. Udebliver den mail, undersøger vi det samme dag.